Juhlakirja, historiateemainen diasarja, merkkivuoden sivuille sisältö, video. Ammattimaista historiatyötä tarvitseva on usein uuden edessä tarjouspyyntöä tehdessään. Tilanne on yleensä ainutkertainen eikä ole valmiiksi tuttua, mitä kannattaa ja voi pyytää ja miten pitäisi toimia.
Tarjouspyynnössä voi olla kerrottuina ainakin seuraavia asioita:
- Minkälaista koulutusta ja kokemusta edellytetään tekijältä? Miten ne toivotaan esiteltävän?
- Onko tekijällä oltava y-tunnus? Viime vuosina isot organisaatiot ovat alkaneet yhä useammin edellyttää esimerkiksi historiakirjojen kirjoittajilta y-tunnusta. Se rajaa hakijoiden joukkoa, mutta voi olla tae sitoutumisesta, kokemuksesta ja vastuusta.
- Henkilöltä/ toimijalta toivottuja ja edellytettyjä ominaisuuksia.
- Tarpeeksi tietoja, mitä ollaan tekemässä, millä aikataululla ja miltä pohjalta. Toiveita kannattaa kuvailla mahdollisimman selkeästi omin sanoin.
- Keneltä voi kysyä lisätietoja suunnitelluista historiatöistä?
- Kenen kanssa toimitaan, kuka ohjaa projektia? Perustetaanko ehkä historiatoimikunta tai juhlavuoden toimikunta?
- Onko hallittava useampia esittämisen ja viestinnän tapoja? Jos tätä ei ole lopullisesti päätetty, voi kertoa esimerkiksi, että mahdollisesti kirjan pohjalta tehdään video ja asiasta päätetään myöhemmin.
- Mistä löytyy tietoja tilaajasta?
Katso vinkit historiateoksen suunnitteluun https://annanieminen.fi/historiateoksen-suunnittelu/
Kuva: Toimistotyötä Helsingissä vuonna 1931. Museovirasto. Historian kuvakokoelma. Valokuvaamo Pielisen kokoelma.